Congressos | Departament de Congressos i Organització d’Activitats | Tel. 96 158 39 17 | congresos@adeituv.es

Necessites organitzar un congrés i reunió científica?

Creiem en la capacitat dels congressos com a instrument de difusió de la ciència, el coneixement i la investigació i la seua contribució en el progrés de la societat.

Comptem amb els millors aliats entre les organitzacions i institucions del sector amb els quals hem arribat a acords  beneficiosos per als nostres comités.

Descobreix el nostre departament especialitzat en la gestió integral de congressos: seguretat, professionalitat i compromís

PROFESSIONALITAT
Comptem amb un equip especialitzat en la gestió de congressos i activa xarxa d’entitats col·laboradores.

EXPERIÈNCIA
Més de 25 anys organitzant congressos ens avalen. Ens adaptem a qualsevol necessitat per a garantir l’èxit dels esdeveniments.

QUALSEVOL MODALITAT
Organitzem congressos en modalitat presencial, però també comptem amb la tecnologia necessària per a realitzar-los en streaming o híbrids.

GESTIÓ INTEGRAL
Si vols, ens ocupem de cada detall del congrés. Minimitzem els riscos i ens anticipem a qualsevol dificultat.

EN ESPAI ADEIT, O ON TRIES
Organitzem el congrés en la nostra seu, en Espai ADEIT, o en qualsevol altra seu.

SOSTENIBILITAT
Apostem per la sostenibilitat en la gestió dels nostres

Des de de l’avaluació inicial del congrés i la seua planificació, passant per la gestió administrativa, econòmica i logística, fins a la seua execució i desenvolupament,  amb un dossier final amb balanç del seu impacte i resultat.

Donem suport logístic i organitzatiu als membres de la Universitat de València amb responsabilitat en l’organització de congressos, seminaris, jornades o cursos que es promouen des de l’àmbit universitari. Aquest servei abasta els 360é de l’organització d’una trobada:

bombilla azul 84c4e8

Preparació de candidatures i localització i elecció de seus
Com a destí que acollirà el congrés, assessorem i acompanyem al Comité Organitzador des de l’inici recolzant en la preparació de la documentació a presentar per a la candidatura i recaptant els suports institucionals necessaris. Cercem, reservem i gestionem les seus que millor responen a les necessitats de l’esdeveniment (seu del congrés, seus per als actes i esdeveniments socials, etc.)

presupuesto en azul

Assessorament general, secretaria tècnica, control pressupostari i financer
Assessorament continu, contacte fluid amb el comité organitzador i resta de comités, estudi de viabilitat, control pressupostari, gestió de despeses segons la LCSP, gestió a mesura de patrocinis i subvencions, dissenye programa social i d’acompanyants, assistència protocol·lària, estadístiques i enquestes.

icono personas

Secretaria administrativa, cientifica i comercial
Gestió d’ingressos de les inscripcions, facturació, cobraments, balanç i liquidació de l’activitat. Assistència al Comité Científic amb el sistema de recepció de ponències i comunicacions, revisió de treballs i avaluació, comunicació de resultats, notificacions i presentació en seu. Assignació de diferents rols i permisos. Pla i dossier de comercialització sobre contactes del Comité Organitzador. Gestió d’ajudes i subvencions. Contacte amb empreses, organismes i institucions patrocinadores i col·laboradors. Estudi de les propostes. Redacció de les normes de contractació i d’exposició. Gestió de contractes. Atenció individualitzada al patrocinador i expositor. Gestió necessitats en seu.

icono info 84c4e8

Assessorament, gestió i contractació de  serveis auxiliars
Dissenye gràfic i imatge, cartelleria i senyalització, marxandatge, documentació, allotjament, restauració i servei d’àpats, trasllats, hostesses, servei de guies, intèrprets, mobiliari auxiliar, escenografies, recursos tècnics i activitats lúdiques.
Assessorament jurídic i fiscal
Actualització en tema jurídics propis dels congressos (RGPD, Propietat Intel·lectual, Transparència, LCSP…).

icono reunion 84c4e8
Atenció a ponents i convidats i Assistència en seu
Atenció personalitzada de ponents i convidats al congrés. Gestió de viatges i allotjament. Organització de l’acreditació i entrega documentació en seu, assistència inscrits, control d’aforaments, coordinació del personal de suport i personal de seu, coordinació de la resta serveis auxiliars.
comillas AZULES_80x80
Solucions tecnològiques
Sistemes d’acreditació digitals, app congrés, control d’accessos i aforaments, presentació de pòsters digitals.
icono fotos azul
Plataforma en línia per a la gestió d’activitats
Portal web, amb diferents criteris d’usabilitat, personalització de la pàgina web, gestió documental; mòdul per a la gestió d’inscripcions, enviament de certificats i factures en línia i mòdul de gestió de la secretaria científica, autogestionable pel Comité Científic.
 CongresoFecha InicioFecha Fin Lugar
Talleres para el diseño y análisis de experimentos agrícolas con R 202210/05/202219/05/2022Online
I Congreso Iberoamericano de Práctica Narrativa- Crisol Cultural30/06/202202/07/2022Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València
Curso Avanzado de Metodología de Intervención Mediada por Familias con Niños Autistas y otras Dificultades Sociocomunicativas Relacionadas (ImPACT)30/06/202201/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
18th International Conference on Urban Health24/10/202227/10/2022Jardí Botànic de la Universitat de València y Centro Cultural- Deportivo La Petxina
4th Workshop on Arc Routing Problems (WARP4)22/05/202224/05/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
XXIII Simposio Internacional de Botánica Criptogámica20/07/202222/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
I Congreso Internacional Teaching with Comics.
Còmics, lectura y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
19/10/202221/10/2022Facultad de Magisterio de la Universitat de València
Congreso Internacional de Ejercicio en Fisioterapia: Actualización y Nuevas Perspectivas17/06/202218/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
40 Simposio de la Asociación Española de Economía (SAEe 2022)15/12/202217/12/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
Jornadas Internacionales Universitarias de Tecnología Educativa (JUTE 2022)15/06/202217/06/2022Facultat de Filosofia i Ciències de l’Educació.
XXVIII Congreso Internacional de la SEP10/06/202211/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
I Congreso Internacional sobre Sostenibilidad Curricular y
ODS en la Formación Universitaria
06/10/202207/10/2022Jardí Botànic de la Universitat de València
VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana01/06/202203/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS518/07/202222/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
XII Congreso Nacional y II Internacional de la Asociación Española de Psicologia Clínica y Psicopatologia AEPCP27/10/202229/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
1st International Seminar on Gender and Discourse (DISGEN1)27/10/202228/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
II International Conference on Discourses of Fictional (Digital) TV Series19/10/202221/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT

Si tens qualsevol pregunta, necessites més informació o vols un pressupost per al teu congrés, jornada, seminari, no dubtes a contactar nosaltres. T’ajudarem en tot el que puguem sense cap compromís.