Congresos  |  Departamento de Congresos y Organización de Actividades  |  Tel. 96 158 39 24  | congresos@adeituv.es

En ADEIT creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución en el progreso de la sociedad. Por ello nos hemos especializado en dar soporte a la organización de este tipo de reuniones que benefician a la comunidad universitaria, las instituciones y el tejido empresarial y que fomentan tanto la interacción entre estos colectivos, como la generación de conocimiento científico y su transferencia a la sociedad.

ADEIT cuenta con un departamento especializado en la gestión integral de congresos, ofreciendo a los promotores de este tipo de eventos la seguridad, el compromiso y la profesionalidad de un equipo experimentado.

Trabajamos de manera muy especial con los comités organizadores que surgen en el ámbito universitario y que confían en nuestra experiencia y conocimiento del sector y del entorno. Nos adaptamos a sus necesidades para cumplir sus expectativas. Focalizamos nuestros esfuerzos en minimizar el riesgo, planificando cada una de las fases y anticipándonos a las circunstancias.

Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los que hemos llegado a acuerdos y convenios beneficiosos para nuestros comités.

Disponemos, además, de unas instalaciones idóneas en el centro histórico de la ciudad de Valencia para la celebración de todo tipo de actos y eventos.

O si lo prefieres, solicita tu sesión de asesoramiento sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto.

SERVICIOS DE ORGANIZACIóN DE ACTIVIDADES

¿Qué es?

Es un servicio destinado a dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad de organizar congresos, seminarios, jornadas o cursos que se desarrollen en el marco de la Universitat de València, avalado por una amplia experiencia profesional y profesionalidad de su equipo de trabajo.

Servicios

Nuestro objetivo es proporcionar un servicio integral al responsable del congreso, seminario, jornada o curso  y cubrimos, entre otras, las siguientes necesidades:

  • Asesoramiento presupuestario y financiero.
  • Gestión de la Secretaría Técnica.
  • Portal web de gestión de actividades incluyendo la secretaría científica.

1. Asesoramiento presupuestario y financiero

  • Realización del primer borrador del presupuesto de gastos: primeras propuestas de los distintos proveedores de los servicios a contratar.
  • Tramitación de las facturas de proveedores.
  • Gestión de patrocinios y subvenciones, presentación, liquidación y facturación y cobro.
  • Gestión de las inscripciones, los medios de pago a través de TPV virtual y transferencia bancaria.
  • Gestión presupuestaria a lo largo de la actividad.
  • Balance y liquidación de la actividad.

 2. Secretaría Técnica

  • Búsqueda,  gestión y coordinación de todos los proveedores de la actividad:
    Diseño gráfico (logo de la actividad, banner web, folleto, póster, pancarta, tótem, libro abstract, acreditación, etc).
    Restauración (coffees, comidas, cenas, etc).
    Viajes y hoteles (bloqueo de hoteles, gestión de alojamiento y tramitación de viajes ponentes).
    Transporte.
    Merchandising (bolsa, carpeta, usb, bolígrafos, regalos, etc).
    Imprenta (documentación, libro de abstracts, acreditaciones, diplomas, folletos, etc).
    Información turística y guías.
  • Colaboración en el programa de actividades y el programa social (cena de gala, actuaciones, visitas turísticas…).
  • Promoción de la actividad, colaboración en la difusión de la misma a través de emailing, material publicitario, organización del protocolo en acto de inauguración y clausura, etc.
  • Difusión de la actividad a los medios de comunicación (notas de prensa, convocatoria y seguimiento de medios, etc).
  • Sistema de gestión de inscripciones on line.
  • Gestión de ponentes, viaje, hotel, material, pago de honorarios.
  • Coordinación del personal de apoyo.
  • Coordinación de instalaciones tanto si la actividad se realiza en instalaciones de ADEIT como si se lleva a cabo en otra sede:
    Coordinación de todos los espacios docentes y sus medios técnicos.
    Señalización de las instalaciones.
    Preparación de la sede.
  • Atención personalizada a los asistentes de la actividad, recepción y entrega de material a los participantes, resolución de problemas y de cuestiones administrativas.

 3. Portal web de gestión de actividades incluyendo la secretaría científica

 

CONGRESOS

 CongresoFecha InicioFecha Fin Lugar
VIRTUAL CONFERENCE
Very Large Volume Neutrino Telescope Workshop (VLVnT-2021)
18/05/202121/05/2021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
XV Jornadas Internacionales de Política Económica27/05/202128/05/2021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
I CONGRESO IBEROAMERICANO DE PRÁCTICA NARRATIVA CRISOL CULTURAL27/05/202129/05/2021Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València
XXVII Jornadas sobre la Enseñanza Universitaria de la Informática (JENUI 2021)07/07/202108/07/2021Online
Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS4 12/07/202116/07/2021Facultad de Matemáticas de la Universitat de València. Campus de Burjassot.
Food Oral Processing 2021 - FOP 202112/07/202114/07/2021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
IV Congreso Internacional de Trabajo Social
(CIFETS 2021)
XIII Congreso de Facultades y Escuelas de Trabajo Social
"Trabajo Social en la Era Digital: Ética y Cuidados"
14/07/202116/07/2021Facultad de Ciencias Sociales; y Facultad de Filología y Comunicación de la Universitat de València
9th European Congress of Methodology. EAM 2020/2121/07/202123/07/2021Facultad de Psicología de la Universitat de València
17th International Conference on Topics in Astroparticle and Underground Physics 30/08/202103/09/2021Palacio de Congresos de Valencia
INTERNATIONAL WORKSHOP ON LIVER AND GUT FIBROSIS07/10/202108/10/2021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
XIII Congreso Internacional de la Sociedad Española de Historiografía Lingüística26/04/202229/04/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
8th Galenus International Workshop Valencia27/04/202229/04/2022Facultad de Farmacia de la Universitat de València. Campus Burjassot-Paterna
VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana01/06/202203/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT