Congresos  |  Departamento de Congresos y Organización de Actividades  |  Tel. 96 158 39 24  | congresos@adeituv.es

En ADEIT creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución en el progreso de la sociedad. Por ello nos hemos especializado en dar soporte a la organización de este tipo de reuniones que benefician a la comunidad universitaria, las instituciones y el tejido empresarial y que fomentan tanto la interacción entre estos colectivos, como la generación de conocimiento científico y su transferencia a la sociedad.

ADEIT cuenta con un departamento especializado en la gestión integral de congresos, ofreciendo a los promotores de este tipo de eventos la seguridad, el compromiso y la profesionalidad de un equipo experimentado.

Trabajamos de manera muy especial con los comités organizadores que surgen en el ámbito universitario y que confían en nuestra experiencia y conocimiento del sector y del entorno. Nos adaptamos a sus necesidades para cumplir sus expectativas. Focalizamos nuestros esfuerzos en minimizar el riesgo, planificando cada una de las fases y anticipándonos a las circunstancias.

Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los que hemos llegado a acuerdos y convenios beneficiosos para nuestros comités.

Disponemos, además, de unas instalaciones idóneas en el centro histórico de la ciudad de Valencia para la celebración de todo tipo de actos y eventos.

O si lo prefieres, solicita tu sesión de asesoramiento sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto.

Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.

Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:

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Preparación de candidaturas
Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.

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Localización y elección de sedes
Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)

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Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.

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Secretaría administrativa
Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.

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Secretaría Científica
Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.

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Secretaría comercial
Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.

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Atención a ponentes e invitados
Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.

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Asesoramiento, gestión y contratación de  servicios auxiliares
Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.

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Soluciones tecnológicas
Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.

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Asesoramiento jurídico y fiscal
Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)

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Asistencia en sede
Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.

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Plataforma on-line para la gestión de actividades

Portal Web
Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental

Módulo gestión inscripciones
Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line

Módulo gestión secretaría científica
Autogestionable por el Comité Científico.

Modalidad congresos on-line
Posibilidad de congresos híbridos y on-line.

CAPACIDAD
Soporte humano, material, logístico y organizativo, en una gestión integral y eficiente.

EFICACIA
Amplia experiencia en el sector congresual y conocimiento del ámbito universitario.

 

COMPROMISO
Profesionalidad e implicación de nuestro equipo, comprometido con la innovación, investigación, la transparencia y la sostenibilidad

¿Qué podemos hacer por ti? Nos encantaría escuchar tu propuesta. Por ello te pedimos que cumplimentes el siguiente formulario  y nos lo hagas llegar por email a congresos@adeituv.es

 CongresoFecha InicioFecha Fin Lugar
I CONGRESO IBEROAMERICANO DE PRÁCTICA NARRATIVA CRISOL CULTURAL30/06/202202/07/2022Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València
VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana01/06/202203/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
XIII Congreso Internacional de la Sociedad Española de Historiografía Lingüística26/04/202229/04/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
8th Galenus International Workshop Valencia27/04/202229/04/2022Facultad de Farmacia de la Universitat de València. Campus Burjassot-Paterna
Workshop “Gobierno de las TI, hacia la universidad digital”18/11/202119/112021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
III Congreso MESVAL
“Hacia un modelo económico de territorio sostenible”
27/10/202129/10/2021Facultad de Economía de la Universitat de València
INTERNATIONAL WORKSHOP ON LIVER AND GUT FIBROSIS07/10/202108/10/2021Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT

DÓNDE ESTAMOS
Valencia, España

LLÁMANOS
96 158 3924

DÉJANOS UN MENSAJE
congresos@adeituv.es

Si tienes cualquier pregunta, necesitas más información o quieres un presupuesto para tu congreso, jornada, seminario, no dudes en contactar nosotros. Te ayudaremos en todo lo que podamos sin ningún compromiso.