Congresos | Departamento de Congresos y Organización de Actividades | Tel. 96 158 39 24 | congresos@adeituv.es
En ADEIT creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución en el progreso de la sociedad. Por ello nos hemos especializado en dar soporte a la organización de este tipo de reuniones que benefician a la comunidad universitaria, las instituciones y el tejido empresarial y que fomentan tanto la interacción entre estos colectivos, como la generación de conocimiento científico y su transferencia a la sociedad.
ADEIT cuenta con un departamento especializado en la gestión integral de congresos, ofreciendo a los promotores de este tipo de eventos la seguridad, el compromiso y la profesionalidad de un equipo experimentado.
Trabajamos de manera muy especial con los comités organizadores que surgen en el ámbito universitario y que confían en nuestra experiencia y conocimiento del sector y del entorno. Nos adaptamos a sus necesidades para cumplir sus expectativas. Focalizamos nuestros esfuerzos en minimizar el riesgo, planificando cada una de las fases y anticipándonos a las circunstancias.
Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los que hemos llegado a acuerdos y convenios beneficiosos para nuestros comités.
Disponemos, además, de unas instalaciones idóneas en el centro histórico de la ciudad de Valencia para la celebración de todo tipo de actos y eventos.
O si lo prefieres, solicita tu sesión de asesoramiento sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto.
Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.
Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:
Preparación de candidaturas
Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.
Localización y elección de sedes
Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)
Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.
Secretaría administrativa
Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.
Secretaría Científica
Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.
Secretaría comercial
Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.
Atención a ponentes e invitados
Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.
Asesoramiento, gestión y contratación de servicios auxiliares
Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.
Soluciones tecnológicas
Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.
Asesoramiento jurídico y fiscal
Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)
Asistencia en sede
Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.
Plataforma on-line para la gestión de actividades
Portal Web
Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental
Módulo gestión inscripciones
Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line
Módulo gestión secretaría científica
Autogestionable por el Comité Científico.
Modalidad congresos on-line
Posibilidad de congresos híbridos y on-line.
CAPACIDAD
Soporte humano, material, logístico y organizativo, en una gestión integral y eficiente.
EFICACIA
Amplia experiencia en el sector congresual y conocimiento del ámbito universitario.
COMPROMISO
Profesionalidad e implicación de nuestro equipo, comprometido con la innovación, investigación, la transparencia y la sostenibilidad
¿Qué podemos hacer por ti? Nos encantaría escuchar tu propuesta. Por ello te pedimos que cumplimentes el siguiente formulario y nos lo hagas llegar por email a congresos@adeituv.es
Propuesta de congreso o actividad formativa
| Congreso | Fecha Inicio | Fecha Fin | Lugar | |
|---|---|---|---|---|
 | VIRTUAL CONFERENCE Very Large Volume Neutrino Telescope Workshop (VLVnT-2021) | 18/05/2021 | 21/05/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | XV Jornadas Internacionales de Política Económica | 27/05/2021 | 28/05/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | I CONGRESO IBEROAMERICANO DE PRÁCTICA NARRATIVA CRISOL CULTURAL | 27/05/2021 | 29/05/2021 | Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València |
 | XXVII Jornadas sobre la Enseñanza Universitaria de la Informática (JENUI 2021) | 07/07/2021 | 08/07/2021 | Online |
 | Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS4 | 12/07/2021 | 16/07/2021 | Facultad de Matemáticas de la Universitat de València. Campus de Burjassot. |
 | Food Oral Processing 2021 - FOP 2021 | 12/07/2021 | 14/07/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | IV Congreso Internacional de Trabajo Social (CIFETS 2021) XIII Congreso de Facultades y Escuelas de Trabajo Social "Trabajo Social en la Era Digital: Ética y Cuidados" | 14/07/2021 | 16/07/2021 | Facultad de Ciencias Sociales; y Facultad de Filología y Comunicación de la Universitat de València |
 | 9th European Congress of Methodology. EAM 2020/21 | 21/07/2021 | 23/07/2021 | Facultad de Psicología de la Universitat de València |
 | 17th International Conference on Topics in Astroparticle and Underground Physics | 30/08/2021 | 03/09/2021 | Palacio de Congresos de Valencia |
 | INTERNATIONAL WORKSHOP ON LIVER AND GUT FIBROSIS | 07/10/2021 | 08/10/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | XIII Congreso Internacional de la Sociedad Española de Historiografía Lingüística | 26/04/2022 | 29/04/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | 8th Galenus International Workshop Valencia | 27/04/2022 | 29/04/2022 | Facultad de Farmacia de la Universitat de València. Campus Burjassot-Paterna |
 | VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana | 01/06/2022 | 03/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
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Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, Estados Unidos, México, Portugal y Uruguay son los países de procedencia de cerca de 200 especialistas que participan esta semana en el VII Seminario Iberoamericano CTS (VII SIACTS), que ha sido organizado…
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Congresos
La Universitat de València organiza el V Congreso Internacional Online de Jóvenes Optometristas
Con el objeto de promover el conocimiento científico, presentar los avances más recientes e intercambiar información y experiencias en el campo de la optometría, la Universitat de València organiza, en colaboración con otras universidades españolas y extranjeras, el V Congreso Internacional Online de…
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Congresos
Nuevos retos en educación para el logro de los ODS, en el próximo Seminario Iberoamericano CTS
Bajo el lema ‘Veinte años de avances y nuevos desafíos en la educación CTS para el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)’, la Universitat de València organiza el VII Seminario Iberoamericano Ciencia, Tecnología y Sociedad (CTS) el próximo…
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Desde el inicio de la pandemia por coronavirus, las ventas online han aumentado en España más de un 40 por ciento en casi todos los sectores, según un estudio del BBVA. Este crecimiento ha intensificado el proceso de digitalización de…
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