Congresos | Departamento de Congresos y Organización de Actividades | Tel. 96 158 39 24 | congresos@adeituv.es
En ADEIT creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución en el progreso de la sociedad. Por ello nos hemos especializado en dar soporte a la organización de este tipo de reuniones que benefician a la comunidad universitaria, las instituciones y el tejido empresarial y que fomentan tanto la interacción entre estos colectivos, como la generación de conocimiento científico y su transferencia a la sociedad.
ADEIT cuenta con un departamento especializado en la gestión integral de congresos, ofreciendo a los promotores de este tipo de eventos la seguridad, el compromiso y la profesionalidad de un equipo experimentado.
Trabajamos de manera muy especial con los comités organizadores que surgen en el ámbito universitario y que confían en nuestra experiencia y conocimiento del sector y del entorno. Nos adaptamos a sus necesidades para cumplir sus expectativas. Focalizamos nuestros esfuerzos en minimizar el riesgo, planificando cada una de las fases y anticipándonos a las circunstancias.
Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los que hemos llegado a acuerdos y convenios beneficiosos para nuestros comités.
Disponemos, además, de unas instalaciones idóneas en el centro histórico de la ciudad de Valencia para la celebración de todo tipo de actos y eventos.
O si lo prefieres, solicita tu sesión de asesoramiento sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto.
Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.
Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:
Preparación de candidaturas
Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.
Localización y elección de sedes
Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)
Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.
Secretaría administrativa
Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.
Secretaría Científica
Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.
Secretaría comercial
Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.
Atención a ponentes e invitados
Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.
Asesoramiento, gestión y contratación de servicios auxiliares
Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.
Soluciones tecnológicas
Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.
Asesoramiento jurídico y fiscal
Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)
Asistencia en sede
Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.
Plataforma on-line para la gestión de actividades
Portal Web
Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental
Módulo gestión inscripciones
Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line
Módulo gestión secretaría científica
Autogestionable por el Comité Científico.
Modalidad congresos on-line
Posibilidad de congresos híbridos y on-line.
CAPACIDAD
Soporte humano, material, logístico y organizativo, en una gestión integral y eficiente.
EFICACIA
Amplia experiencia en el sector congresual y conocimiento del ámbito universitario.
COMPROMISO
Profesionalidad e implicación de nuestro equipo, comprometido con la innovación, investigación, la transparencia y la sostenibilidad
¿Qué podemos hacer por ti? Nos encantaría escuchar tu propuesta. Por ello te pedimos que cumplimentes el siguiente formulario y nos lo hagas llegar por email a congresos@adeituv.es
Propuesta de congreso o actividad formativa
| Congreso | Fecha Inicio | Fecha Fin | Lugar | |
|---|---|---|---|---|
 | I CONGRESO IBEROAMERICANO DE PRÁCTICA NARRATIVA CRISOL CULTURAL | 30/06/2022 | 02/07/2022 | Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València |
 | VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana | 01/06/2022 | 03/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | XIII Congreso Internacional de la Sociedad Española de Historiografía Lingüística | 26/04/2022 | 29/04/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | I VII Memorial Manuel Serra Domínguez: “El Derecho Procesal entre la Academia y el Foro” | 11/11/2021 | 12/11/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | 8th Galenus International Workshop Valencia | 27/04/2022 | 29/04/2022 | Facultad de Farmacia de la Universitat de València. Campus Burjassot-Paterna |
 | Workshop “Gobierno de las TI, hacia la universidad digital” | 18/11/2021 | 19/112021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
 | III Congreso MESVAL “Hacia un modelo económico de territorio sostenible” | 27/10/2021 | 29/10/2021 | Facultad de Economía de la Universitat de València |
 | INTERNATIONAL WORKSHOP ON LIVER AND GUT FIBROSIS | 07/10/2021 | 08/10/2021 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
Si tienes cualquier pregunta, necesitas más información o quieres un presupuesto para tu congreso, jornada, seminario, no dudes en contactar nosotros. Te ayudaremos en todo lo que podamos sin ningún compromiso.
